Etapas del proceso de planificación
La planificación
Es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de las organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
La planificación se convierte en un instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional. En ese sentido, el plan permite orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir producto de la búsqueda de consenso entre actores, el plan permite comunicar las expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la organización. Finalmente, el plan señala metas e indicadores que se convierten en referencias o standards para el control de la gestión.
Las Etapas del proceso de comunicación
El proceso de planificación se ejecuta en etapas que son secuenciales, cada etapa depende de las anteriores .Tienen un orden predeterminado, las cuales son:
Análisis de la situación.-Esta etapa se subdivide en análisis interno y externo. El análisis externo supone el estudio de factores ajenos a la empresa, y el interno a aspectos controlables.
Pronósticos.- ¿Qué pasará si todo sigue igual? en esta etapa se exige la aplicación de técnicas muy complejas de análisis de datos.
Objetivos.-Con toda la información anterior, se deben tratar unos objetivos que deben ser múltiples.
Estrategias.-Cómo se pretenden conseguir los objetivos, y se puedan definir como un conjunto de medios y acciones.
Programa.-Es la concreción de la estrategia elegida.
Ejecución y control.-Es la puesta en práctica y la revisión constante de los procedimientos.
miércoles, 24 de diciembre de 2008
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1 comentario:
Bien
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